Functieprofiel secretaris
Hij/zij maakt deel uit van het dagelijks bestuur.
Werkzaamheden:
- Coördineren van de verslaglegging van de bestuursvergaderingen ± (9 x per jaar), de BCO-bijeenkomsten (3 x per jaar) en de ALV (2 x per jaar)
- opstellen van de planning en agenda voor deze vergaderingen
- verwerken van inkomende post en e-mails
- beantwoorden van telefonische vragen
- bijhouden van de evenementenkalender
- coördineren van de door commissies in te leveren tekst voor het jaaroverzicht
- beheren van het bestuursarchief
- schrijven van het beleidsplan i.s.m. met de voorzitter
- onderhouden van externe contacten
- voorlichtings – en cursusavonden volgen die door de overheid en de Atletiek Unie, die van belang zijn voor de vereniging, worden verzorgd
- samenwerkend met en aanspreekbaar zijn voor de commissies
- passen binnen het bestuursprofiel en de gemiddelde HRR loper
- actief signalerend
Tegenover die werkzaamheden staan:
- het opdoen van bestuurlijke ervaring, een mooie bijdrage aan je eigen ontwikkeling.
- opbouwen van een netwerk binnen de vereniging, je onderhoudt contacten met leden, trainers en vrijwilligers.
- je doet ervaring op in het onderhouden van relaties buiten de vereniging, denk aan gemeente, bedrijfsleven, andere sportverenigingen, koepelorganisaties etc. etc.
- je maakt deel uit van een enthousiast collegiaal, dagelijks bestuur, dat ‘er samen voor gaat en hart heeft voor de club’.
Heb je belangstelling voor de functie: meld je via secretariaat@hagueroadrunners.nl of spreek een van de bestuursleden aan.