Functieprofiel secretaris

Hij/zij maakt deel uit van het dagelijks bestuur.

Werkzaamheden:

  • Coördineren van de verslaglegging van de bestuursvergaderingen ± (9 x per jaar), de BCO-bijeenkomsten (3 x per jaar) en de ALV (2 x per jaar)
  • opstellen van de planning en agenda voor deze vergaderingen
  • verwerken van inkomende post en e-mails
  • beantwoorden van telefonische vragen
  • bijhouden van de evenementenkalender
  • coördineren van de door commissies in te leveren tekst voor het jaaroverzicht
  • beheren van het bestuursarchief
  • schrijven van het beleidsplan i.s.m. met de voorzitter
  • onderhouden van externe contacten
  • voorlichtings – en cursusavonden volgen die door de overheid en de Atletiek Unie, die van belang zijn voor de vereniging, worden verzorgd
  • samenwerkend met en aanspreekbaar zijn voor de commissies
  • passen binnen het bestuursprofiel en de gemiddelde HRR loper
  • actief signalerend

Tegenover die werkzaamheden staan:

  • het opdoen van bestuurlijke ervaring, een mooie bijdrage aan je eigen ontwikkeling.
  • opbouwen van een netwerk binnen de vereniging, je onderhoudt contacten met leden, trainers en vrijwilligers.
  • je doet ervaring op in het onderhouden van relaties buiten de vereniging, denk aan gemeente, bedrijfsleven, andere sportverenigingen, koepelorganisaties etc. etc.
  • je maakt deel uit van een enthousiast collegiaal, dagelijks bestuur, dat ‘er samen voor gaat en hart heeft voor de club’.

 

Heb je belangstelling voor de functie: meld je via secretariaat@hagueroadrunners.nl of spreek een van de bestuursleden aan.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *