Hague Road Runners

Sfeerimpressie ALV van 3 april jl.

Lucienne, onze scheidend hoofdredacteur van het HRR Magazine, vroeg wie namens de redactie aanwezig zou willen zijn bij de ALV. Omdat ik niet eerder bij een ALV was, besloot ik me aan te melden. Na deze eerste ALV zal ik volgende vergaderingen, ook zonder vraag vanuit de redactie gaan bijwonen. Ik vond de avond bijzonder informatief, de sfeer en de discussies goed en het drankje na de vergadering heel gezellig. Hierbij een korte sfeerimpressie, om andere leden die niet eerder aanwezig waren bij de ALV een beeld te geven. Dit stukje kan niet als verslag gezien worden, de notulen worden zoals gewoonlijk voor de volgende ALV onder de leden verspreid.

Door het bespreken van de stukken is een aantal interessante punten aan de orde geweest. Opvallend bij het bespreken van het financieel verslag is hoe goed met name Jolanda en Willem zich in de stukken verdiept hebben. De meeste vragen kwamen dan ook van hen.

Vrijwilligers: samen maken we de club

Eén van de vragen was waarom het begrote bedrag voor het vrijwilligersfeest niet is opgemaakt. Op deze vraag heeft Marcel een zeer emotioneel betoog gehouden. De kern hiervan was dat ook voor het organiseren van een vrijwilligersfeest vrijwilligers nodig zijn. Gelijk met de landelijke trend is het ook voor HRR steeds moeilijker om het vele werk dat er ligt gedaan te krijgen door de leden. Marcel onderschreef het grote belang van vrijwilligers, de dankbaarheid die er is voor alle werk dat zij wel doen en het grote aantal vacatures dat er op dit moment is. Zijn oproep aan alle leden is: samen maken we de club en vele handen maken licht werk.
[Red.: Op één van de prikborden in de kantine en op de website vind je actuele vacatures. Houd voor kortlopende vrijwilligersfuncties, zoals het helpen bij wedstrijden en andere evenementen, de sociale media, de website en HRR Magazine in de gaten.]

Wisselingen bestuur

Na het bespreken van de stukken zijn de aspirant-bestuursleden Karin en Maaike officieel benoemd tot bestuursleden. Zij stellen zich elders in dit magazine zelf voor. Met deze benoemingen staat het aantal bestuursleden op 5 leden. Officieel horen dit er tenminste 6 te zijn. Gijsbert kondigde aan dat hij eind dit jaar zal stoppen als penningmeester. Hij heeft deze rol dan twee termijnen vervuld. Er is dus op dit moment nog één vacature voor een algemeen bestuurslid en eind dit jaar zal in ieder geval de rol van Gijsbert ook vacant komen. Marcel heeft leden opgeroepen om na te denken of zij het leuk zouden vinden om voor een bestuursfunctie in aanmerking te komen. Het bestuur is in de huidige samenstelling met elkaar aan het ontdekken wie het meeste belangstelling en/of talent heeft voor de verschillende taken. Er is naast de rollen van voorzitter en penningmeester nog geen vaste taakverdeling.

Andere wetenswaardigheden

Een aantal andere wetenswaardigheden die tijdens de ALV langskwamen zijn:

  • Eén van de zaken die het bestuur op dit moment oppakt is het verkennen van de mogelijkheden om ons clubhuis voor andere activiteiten te gebruiken op momenten dat het niet voor clubactiviteiten in gebruik is. Het idee is om de ruimte beschikbaar te stellen voor activiteiten voor buurtbewoners. Hiermee wil het bestuur de vereniging nog sterker in haar omgeving verankeren, de binding met de buurt verstevigen en onze financiële positie verstevigen.
  • Theo, Frans en Karin verkennen de mogelijkheden om ons clubhuis opnieuw in te richten en de oude meubelen te vervangen.
  • De Wandelbond en de Atletiekunie gaan uit elkaar. Omdat 10% van onze leden wandelaar is, heeft dit ook voor ons consequenties. Jolanda roept leden op te laten weten wat zij kwijt zijn, nu de Wandelbond zich afgescheiden heeft.
  • Jolanda en Ingrid zijn voor een tweede termijn benoemd in de Unieraad van de Atletiekunie.
  • De Meijendelloop, die eind november voor het eerst sinds de start van de pandemie weer georganiseerd kon worden, was niet alleen een zeer geslaagd evenement, het heeft ook voor een positief resultaat op onze financiën gezorgd.
  • Aan vijf leden is een geheel nieuw vormgegeven speldje uitgereikt, als waardering voor hun 25-jarig lidmaatschap. Het gaat om Antoinette, Diana, Louis, Gerard en Jacques. Omdat er in het najaar alleen nog speldjes voor vrouwelijke jubilarissen waren, ontvangen Bert en Nico alsnog het nieuwe (genderneutrale) speldje.

Susanne Hommelberg